1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: trustinmedia GmbH i. G. vertreten durch Philipp Schweikert und Jonas Pretzer Universitätsstraße 3 56070 Koblenz Deutschland E-Mail: hello@trust-in-media.de Telefon: +49 (0) 261 8854205 ⸻ 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung a) Beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere: • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Name und URL der abgerufenen Datei • Website, von der aus der Zugriff erfolgt • verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, die Systemsicherheit, Stabilität sowie die technische Administration der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) ⸻ b) Kontaktformular Bei Nutzung unserer Kontaktformulare werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) ⸻ c) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) ⸻ d) Newsletter Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen über unsere Leistungen, Angebote und Inhalte. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. ⸻ 3. Cookies und Einwilligungsmanagement Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Beim ersten Besuch wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können. • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO • Analyse-, Statistik- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Auswahl kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen angepasst werden. ⸻ 4. Hosting und Website-Betrieb a) ALL-INKL.COM Unsere Website wird teilweise auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. ⸻ b) OnePage.io Unsere Website wird zusätzlich über den Website-Baukasten OnePage.io betrieben und gehostet. Anbieter: OnePage GmbH Balanstraße 73 81541 München Deutschland OnePage kann technische Daten, Seitenaufrufe, Formularinteraktionen sowie Analyse- und Conversion-Daten erfassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ 5. E-Mail- und Kommunikationsdienste Google Workspace Für E-Mail-Kommunikation und interne Organisation nutzen wir Google Workspace. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Datenübermittlung in Drittstaaten (USA) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ⸻ 6. Auftragsverarbeitung im Kundenauftrag Im Rahmen unserer Agenturleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden, insbesondere für: • Planung, Umsetzung und Optimierung von Online-Marketing-Kampagnen • Einsatz von Tracking-, Analyse- und Conversion-Tools • Erstellung von Landingpages, Bewerbungsformularen und Funnels • Leadgenerierung über externe Plattformen • Website-Erstellung, Hosting und Analyse Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. ⸻ 7. Recruiting, Bewerbungen und Leadgenerierung a) Bewerbungsformulare & Tools Für Recruiting- und Bewerbungsprozesse nutzen wir u. a.: • Meta Lead Forms (Facebook & Instagram) • OnePage.io Formulare • JOIN Solutions GmbH (Bewerbermanagement) Verarbeitet werden u. a.: • Kontaktdaten • Bewerbungsunterlagen • berufliche Qualifikationen Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ⸻ b) Stellenportale Im Rahmen von Recruiting-Kampagnen können Bewerbungen auch über gängige Stellenportale (z. B. Indeed, StepStone, LinkedIn Jobs, Google Jobs u. a.) erfolgen. Es gelten zusätzlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. ⸻ 8. Newsletter-Tool Brevo Für den Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails nutzen wir Brevo. Anbieter: Sendinblue GmbH (Brevo) Köpenicker Straße 126 10179 Berlin Deutschland Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ 9. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn: • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), • eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). ⸻ 10. Tracking- und Marketing-Tools Google Tag Manager Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland Der Google Tag Manager dient ausschließlich der Verwaltung von Tags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ Google Analytics 4 Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland IP-Anonymisierung ist aktiviert. Speicherdauer: max. 14 Monate Drittlandübermittlung: USA (Standardvertragsklauseln) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ Google Ads Conversion Tracking Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ Microsoft Clarity Anbieter: Microsoft Corporation, USA Analyse von Nutzerinteraktionen (Heatmaps, Scrollverhalten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ Meta Pixel (Facebook & Instagram) Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ LinkedIn Insight Tag Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ TikTok Pixel Anbieter: TikTok Technology Limited, Dublin, Irland Datenübermittlung in Drittstaaten (USA / China) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ⸻ 11. Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht auf: • Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Löschung (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. ⸻ 12. Aktualität und Änderungen Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.